여러분들은 협업이나 모임이 있을때 일정 공유를 어떻게 하시나요? 메신저로? 만약 구글 캘린더를 사용하신다면 캘린더 공유를 통해 편리하게 일정 공유를 해보시길 바랍니다.
요즘 구글 계정이 없는 사람은 거의 없을겁니다. 그렇지만 캘린더를 사용하지 않는 사람들은 많을거 같네요.
지만 각종 일정관리 프로그램에서 구글 캘린더와 호환이 가능한것도 많기 때문에 구글 캘린더를 사용하지 않는다고 하더라도 금방 익힐 수 있을거에요.
아래에서 구글 캘린더를 공유하는 과정에 대해 알아보겠습니다.
구글 캘린더 공유 방법
우선 구글 캘린더에 접속해주세요.
캘린더 페이지로 이동하게 되는데 구글 캘린더는 목적별로 캘린더를 나누어 관리할 수 있습니다. 공유하고자 하는 캘린더가 만약 없다면 새로 만들어 주세요.
새 캘린더 생성
아래에서 "새 캘린더 만들기"를 통해 새로운 캘린더를 만들겠습니다.
캘린더의 이름과 설명을 간단하게 작성해주시고 "캘린더 만들기" 버튼을 눌러서 새롭게 생성해줍니다.
공유하기
공유할 캘린더에 마우스를 올리면 메뉴 아이콘을 클릭하여 메뉴를 호출하도록 해주세요. 그리고 호출된 메뉴에 "설정 및 공유" 메뉴를 선택해줍니다.
새로운 페이지로 이동하는데요. 살펴볼 설정은 "액세스 권한"과 "특정 사용자와 공유"입니다. 액세스 권한에서 "공개 사용 설정"에 체크표시를 하게 되면 모든 사용자가 해당 캘린더를 볼 수 있게 되어서 추천하지 않아요.
공유 가능한 링크 받기를 눌러 링크를 알고 있는 사람들은 모두 접근 할 수 있게 만들 수도 있지만,
허락된 사용자에게만 일정 공유를 하고 싶다면 "액세스 권한"은 건너뛰고 "특정 사용자와 공유"에서 사용자를 추가해주시면 됩니다.
이메일 또는 닉네임으로 추가할 수 있으며 캘린더 사용권한은 4가지 입니다.
순서대로 한가할/바쁠 정보만 보기(세부정보는 숨김) / 모든 일정 세부정보 보기 / 일정 변경 / 변경 및 공유 관리 권한이 있는데 상대방의 역할에 따라 권한을 설정해주시고 "보내기"를 통해 초대장을 날려주세요.
이제 상대방이 초대를 수락할 경우 해당 캘린더가 공유됩니다.
마치며
이렇게 구글 캘린더 공유하는 방법에 대해 알아보았습니다. 참 ~~ 쉽죠?
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